Je vous aiderai à maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Microsoft Access. Objectifs: --------------- Acquérir les bases essentielles du logiciel Microsoft Access. Structurer une base de données relationnelle. Définir des requêtes. Construire des formulaires et des états. Créer des macros simples. Acquérir une méthodologie pour concevoir et gérer une base de données. Quel que soit votre niveau de base, je m' y adapterai afin de vous faire progresser. Programme ------------------- Module 1 : Présentation du logiciel Access Se familiariser avec Access Se repérer dans l’écran : barre d’outils, barre d’état, menus, règle Méthodologie de construction d'une base de données Création d'une base de données et les SGBD Importation de données d’Excel sous Access *** Module 2 : Concevoir et organiser sa base de données Organiser et répartir ses données entre différentes tables Créer des tables, définir les champs Identifier la clé primaire d'index Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle Importer, exporter et attacher des données. *** Module 3 : Les relations Lier les tables Les différents types de relations (un à un, un à plusieurs) L’intégrité référentielle Les types de jointure Créer une liste déroulante Les schémas relationnels complexes : les tables relais, les schémas en étoile... *** Module 4 : Interroger sa base de données avec des requêtes Requêtes sélection : choix des champs, ordre de tri, définition des critères de sélection Extraire les données en posant des critères Regroupement sur un champ, sur une expression Requêtes multitables et d'analyse croisée Requêtes action : mise à jour, ajout, suppression, création de table. *** Module 5 : Les requêtes calculées Les calculs en colonne Les calculs en ligne : la syntaxe des formules, utiliser le générateur d’expression Quelques fonctions de calcul : (Vrai faux, Extraction de chaînes, Majuscules, Minuscules) *** Module 6 : Création de formulaires et saisie de données Créer un formulaire instantané Créer un formulaire instantané en tableau Gérer les données : ajouter, supprimer, modifier, rechercher, filtrer des enregistrements Modifier le formulaire Les sous-formulaires : création, intégration dans un formulaire Les listes déroulantes modifiables. *** Module 7 : Création d’états Créer un état étiquette Créer un état par l'assistant Modifier l’état Création d'états colonne ou tabulaires Tri et regroupement État de publipostage. Impression d'un état. *** Module 8 : Création de formulaires complexes Organisation hiérarchique des formulaires Créer un formulaire et un sous formulaire Insérer des boutons d’actions : liste de recherche, boutons de commande Insérer des calculs

_*IMPORTANT*_ : Cela dépendra de la rapidité de votre apprentissage, mais il faut prévoir au moins 3 heures pour une rapide prise en main. Voici le programme proposé : I) Qu'est ce que SAP ? * Introduction à SAP (ECC) * Les fonctions principales de SAP * L’architecture SAP * Structure et données d’organisation * Aperçu des modules fonctionnels de SAP (FI, SD, MM, PP etc.) II) SAP : Prise en Main * Navigation dans le système SAP * Ouverture et fermeture d’une session * Présentation de l’écran d’accueil * Organisation d’un Ecran SAP (les champs, les onglets, les tableaux...) * Utilisation des fonctions de recherche des données * Principe de navigation dans SAP * Système de transactions * Exemples de flux

Comptabilité sur SAP : - Comptabilité générale (G/L accounting) - Comptabilité Fournisseur (Accounts Payable) - Comptabilité Client (Accounts Receivable) - Programme des paiements automatique (Automatic Payment Program) - Comptabilité bancaire (Banking) - Comptabilité analytique des centres de coût (Cost center accounting)